Privacyverklaring
Metropolitan Hub Systems (MHS)
Laatst bijgewerkt: 11 november 2026
Metropolitan Hub Systems (MHS) hecht veel waarde aan de bescherming van je privacy en persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we deze verwerken, hoe we ze beveiligen en welke rechten je hebt.
Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van onze website www.mhslabs.nl en op persoonsgegevens die we ontvangen wanneer je via de website contact met ons opneemt.
1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
Metropolitan Hub Systems is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.
Onze contactgegevens:
Metropolitan Hub Systems
Saturnusstraat 14
2516 AH Den Haag
KvK-nummer: 51208733
Contactpersoon: Peter de Bruijn
E-mail: peter.debruijn@metropolitanhubsystem.nl
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan gerust contact met ons op.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?
We verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor onze communicatie, dienstverlening en het functioneren van onze website.
Gegevens die je zelf met ons deelt
Wanneer je via e-mail of telefoon contact met ons opneemt, kunnen we de volgende gegevens verwerken:
Je naam en eventuele organisatienaam
Je e-mailadres
Je telefoonnummer
De inhoud van je bericht of aanvraag
Andere informatie die je vrijwillig met ons deelt
Onze website bevat geen contactformulier en biedt geen mogelijkheid om je aan te melden voor een nieuwsbrief.
Gegevens die automatisch worden verwerkt
Wanneer je onze website bezoekt, kunnen via Squarespace technische gegevens worden verwerkt, waaronder:
Je IP-adres
Je browsertype, browserversie en besturingssysteem
De datum en het tijdstip van je bezoek
De pagina's die je bekijkt
De website via welke je bij ons terechtkomt
Je geschatte geografische locatie, afgeleid van je IP-adres
Deze gegevens worden gebruikt voor het functioneren, beveiligen en analyseren van onze website.
3. Cookies en bezoekersstatistieken
Onze website maakt gebruik van cookies. Dit zijn kleine bestanden die op je apparaat kunnen worden opgeslagen wanneer je onze website bezoekt.
We gebruiken de volgende soorten cookies:
Functionele cookies: Deze zijn noodzakelijk om onze website goed en veilig te laten functioneren en om bijvoorbeeld cookievoorkeuren te onthouden.
Analytische cookies: We gebruiken Squarespace Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Hiermee kunnen we bijvoorbeeld zien hoeveel bezoekers onze website ontvangt, waar bezoekers vandaan komen en welke pagina's worden bekeken.
Analytische cookies helpen ons om de website te verbeteren.
Bij je eerste bezoek aan onze website tonen we een cookiebanner. Hier kun je niet-noodzakelijke cookies accepteren of weigeren en je voorkeuren beheren. Niet-noodzakelijke Squarespace-cookies worden pas geplaatst nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven.
Je kunt je voorkeuren later aanpassen en je toestemming intrekken via de optie 'Cookies beheren' op onze website.
De bewaartermijn verschilt per cookie. Sommige analytische cookies van Squarespace blijven maximaal twee jaar bewaard, terwijl andere na 30 minuten verlopen.
Meer informatie over de gebruikte cookies en hun bewaartermijnen vind je in het cookieoverzicht van Squarespace.
4. Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor we deze hebben ontvangen.
Contactverzoeken
Wanneer je contact met ons opneemt via e-mail of telefoon, bewaren we je gegevens zolang dat nodig is om je vraag te beantwoorden of je verzoek af te handelen.
Wanneer er geen verdere samenwerking ontstaat, verwijderen we de e-mails en bijbehorende contactgegevens uiterlijk binnen drie maanden nadat het contact is afgerond.
Klanten en samenwerkingspartners
Wanneer er een klantrelatie of samenwerking ontstaat, bewaren we relevante persoonsgegevens zolang dat nodig is voor het uitvoeren van onze dienstverlening, het onderhouden van de samenwerking en het nakomen van afspraken.
Wanneer we wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens langer te bewaren, houden we ons aan de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.
Websitegegevens en cookies
Voor websitegegevens en cookies gelden de toepasselijke bewaartermijnen en instellingen van Squarespace. De bewaartermijnen van de analytische cookies staan beschreven in onderdeel 3.
Wanneer gegevens niet langer nodig zijn en er geen wettelijke bewaarplicht geldt, verwijderen of anonimiseren we deze.
5. Met wie delen we persoonsgegevens?
We delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor het functioneren van onze website, onze dienstverlening of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
We maken hiervoor gebruik van de volgende externe dienstverleners:
Squarespace: Voor het hosten en beheren van onze website en het verzamelen van bezoekersstatistieken via Squarespace Analytics.
Microsoft 365 (Outlook): Voor het ontvangen, verzenden en beheren van e-mails en bijbehorende contactgegevens.
Deze partijen kunnen persoonsgegevens namens ons verwerken. Daarbij zijn de toepasselijke privacy- en verwerkersvoorwaarden van deze dienstverleners van belang.
Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte
Bij het gebruik van Squarespace en Microsoft 365 kunnen persoonsgegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten.
Voor dergelijke doorgiften moeten passende waarborgen gelden. Afhankelijk van de situatie kan dit plaatsvinden op basis van een adequaatheidsbesluit, zoals het EU-VS Data Privacy Framework, of door middel van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
Meer informatie over deze waarborgen vind je in de verwerkersvoorwaarden van Squarespace en de verwerkersvoorwaarden van Microsoft.
Je kunt ons ook vragen om nadere informatie over de toepasselijke waarborgen.
6. Waarom verwerken we persoonsgegevens?
We verwerken persoonsgegevens alleen voor duidelijk omschreven doeleinden en wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.
Contact en communicatie
We gebruiken je gegevens om vragen te beantwoorden en te reageren op berichten die je zelf naar ons stuurt.
De grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigd belang om contactverzoeken zorgvuldig af te handelen.
Offertes en samenwerkingen
We verwerken contactgegevens om aanvragen te beoordelen, offertes op te stellen en mogelijke samenwerkingen te bespreken.
Wanneer je zelf partij bent bij een mogelijke overeenkomst, kan de verwerking noodzakelijk zijn voor het nemen van stappen voorafgaand aan die overeenkomst. Bij zakelijke contactpersonen kan ons gerechtvaardigd belang om zakelijke aanvragen te behandelen de grondslag zijn.
Dienstverlening
We gebruiken persoonsgegevens om onze dienstverlening uit te voeren, afspraken na te komen en contact te onderhouden met klanten en samenwerkingspartners.
Afhankelijk van de situatie gebeurt dit op basis van de uitvoering van een overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang bij het onderhouden van zakelijke relaties.
Wettelijke verplichtingen
Wanneer we wettelijk verplicht zijn bepaalde persoonsgegevens te verwerken of te bewaren, doen we dit op basis van die wettelijke verplichting.
Functioneren en verbeteren van de website
We verwerken noodzakelijke technische gegevens om onze website goed en veilig te laten functioneren. Hiervoor beroepen we ons op ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en betrouwbare website.
Voor het plaatsen van niet-noodzakelijke analytische cookies waarvoor toestemming vereist is, vragen we vooraf je toestemming.
Je bent niet verplicht persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Zonder de noodzakelijke contactgegevens kunnen we je vraag of aanvraag mogelijk niet behandelen.
7. Hoe beveiligen we persoonsgegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
Zo maken we gebruik van tweestapsverificatie (2FA) voor zowel Microsoft 365 als Squarespace. Dit biedt een extra beveiligingslaag bij het inloggen en helpt om ongeautoriseerde toegang tot onze systemen te voorkomen.
Daarnaast gaan we zorgvuldig om met de persoonsgegevens die we ontvangen en beperken we de verwerking tot wat noodzakelijk is voor onze werkzaamheden.
8. Wat zijn je privacyrechten?
Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens.
Afhankelijk van de situatie heb je het recht om:
Je gegevens in te zien: Je kunt opvragen welke persoonsgegevens we van je verwerken.
Je gegevens te corrigeren: Je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
Je gegevens te laten verwijderen: Je kunt ons vragen je persoonsgegevens te verwijderen.
De verwerking te beperken: Je kunt in bepaalde situaties vragen om de verwerking van je gegevens te beperken.
Bezwaar te maken: Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang.
Je gegevens over te dragen: Je kunt in bepaalde gevallen vragen om je gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen.
Je toestemming in te trekken: Wanneer verwerking op jouw toestemming berust, kun je deze op ieder moment intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten of heb je vragen over je persoonsgegevens? Neem dan contact op met:
Peter de Bruijn
peter.debruijn@metropolitanhubsystem.nl
We reageren in principe binnen één maand op je verzoek. In uitzonderlijke gevallen kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd. We informeren je daarover binnen de eerste maand.
Wanneer dat noodzakelijk is, kunnen we aanvullende informatie vragen om je identiteit te verifiëren.
Ben je niet tevreden over de manier waarop we met je persoonsgegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Geautomatiseerde besluitvorming
Metropolitan Hub Systems maakt geen gebruik van volledig geautomatiseerde besluitvorming waarbij persoonsgegevens worden gebruikt om beslissingen te nemen die juridische of vergelijkbare belangrijke gevolgen voor je hebben.
Vragen, offerteaanvragen en mogelijke samenwerkingen worden persoonlijk door ons beoordeeld en afgehandeld.
10. Links naar externe websites
Onze website kan links bevatten naar websites van andere organisaties en externe partijen.
Wanneer je op een externe link klikt, kom je terecht op een website die niet door Metropolitan Hub Systems wordt beheerd.
Op deze externe websites gelden de privacyverklaringen en cookievoorwaarden van de betreffende organisaties. We raden je aan deze te lezen, zodat je weet hoe deze partijen met je persoonsgegevens omgaan.
11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening verandert of wanneer wet- en regelgeving daarom vraagt.
De meest actuele versie van onze privacyverklaring is altijd beschikbaar op www.mhslabs.nl.
Laatst bijgewerkt: 11 november 2026